大家都在用什么团队协作工具

我用的最多的团队协作工具是电子即时通和电话、即时通软件 ActivMessenger，其次是微软PM。

做任务计划

一直用MSProject。看起来高大上， 工期协商时也比较占优势。 在不讲理的客户和老板，看到MSProject 计算出来的工期，也能理解。这样就比较方便协商项目任务的范围， 排序了。微软PM 可以给我带来沟通和协商时的快速工期计算能力。并以此提高谈判和协商的效果。尤其是一些跨公司，跨地区的项目。没有一个人能够完全拍板， 这时候任务管理的价值就体现出来。

做任务跟踪

传统的方式

1、目前觉得面谈最靠铺。

电话(5颗星) ， 即时通（4颗星），电话会议，面谈（5颗星）， 数据会议，在线交流 等等。

2、能面谈，优选面谈，不能面谈(出差不便），优选电话

3、WEB工具用过gungho。发现这个东东不错，这个东西能可以版主项目主管分解任务，管理跟踪任务。

收尾或定期汇报

1、PPT(即时通讯回报）

补充以下，团队协作工具或者项目汇报要考虑项目干系人。根据项目干系人分类，一个任务执行者的(R) ，谁是任务责任人的(A)，谁是任务相关人(C)，谁是要通知的(I)。

回顾

刚做任务管理的时候，用微软PM, 当时电信省/联通总公司客户喜欢看这个东西。老板方面口头汇报+即时通就好。 那时候还没有网络协作模式，每天打电话给天南地北的施工队问到哪里？

后来有的客户要求填更加详细的信息，发Excel, 每天填写。累死，几十个城市的计划，准备，执行，跟进情况要收集，汇总再填写。

再过了几年，客户也有经验了。计划制定好， 按计划执行就好了。 有问题，自行处理。处理不了也不发即时通，电话沟通。 汇报方式也变成了AM + Project , 频率每周一次。 轻松好多。这个时候越来越多的客户喜欢你用PPT来汇报了。 这种模式持续了好久。

又后来，当微软PM出来后，还自己搭建了一套，让分项目主管和施工队WEB填，不过没有能玩多久。 没有体现和创造价值。