我有个把foxmail邮箱改造成行动管理系统的方法，和大家分享：改造邮箱步骤3步骤
1、改造邮箱
2、清空收件箱，建立系统
3、每日工作流
整合Foxmail邮箱 ，你想通过不同的邮箱把工作和生活隔离开吗？不过还有更好的办法：计划邮箱，把邮件都转发到一个信箱进行处理，发送邮件时使用“重新发送”功能（更多资料），这样既可以隔离邮箱，又可以统一处理邮件。
设置标签和过滤器 ，建议设置的标签：
1Todo：可以立即执行的行动
2电话：存放需要打电话解决的事情
3等待：已经委托出去，需要等待、跟进的行动
4日程：暂时无法采取行动的事情
5参考：需要归档的文件、表格等资料
6出差：存放需要外出办理的事情
在foxmail里，如果你把邮件地址写作xxx+yyy@foxmail.com,程序会忽略“+rrr”，仍然把地址看作xxx@foxmail.com， 根据这个规则，建立、过滤器能帮你把邮箱变成行动枢纽：
跳过收件箱, 应用标签“1行动“：aopinfo1000+action@foxmail.com
跳过收件箱, 应用标签“2电话“：aopinfo3000+phone@foxmail.com
跳过收件箱, 应用标签“3等待“：aopinfo5000+wait@foxmail.com
跳过收件箱, 应用标签“4某日“：aopinfo7000+someday@foxmail.com
跳过收件箱, 应用标签“5参考“：aopinfo9010+Reference@foxmail.com
跳过收件箱, 应用标签“6外出“：aopinfo12000+out@foxmail.com
使用快捷键提高效率
思考，不是浪费时间，行动，也不是浪费时间，思考和行动之间没有意义的空隙是浪费时间，所以我认为使用快捷键是延长生命的习惯。
快捷键用起来很流畅？！
收件箱看似那么多杂七杂八的邮件，归纳起来其实就分这几类：
垃圾、行动、项目、参考资料、将来某日、日程、情境
按照不同的性质，归入不同的标签，你的收件箱就会被清空了
清空收件箱并不是要把所有的事情解决掉，而是让他们各自发挥作用。
